應用背景

各企業、事業單位、，都有一套嚴謹的管理制度，充分的體現形象。來訪人員登記，是企業的臉面，成了要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，對企業形象的呢？啟用高科技產品訪客登記系統。

訪客管理目前主要存在以下問題：

1.來訪人員識別。

2.人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位號碼容易錯位漏位。

3.不利于企事業單位建立高科技管理形象。

4.紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存和查找，流于形式，進行管理。

系統介紹

    訪客管理系統是指一套能捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現場拍照。具有臨時智能卡發放與管理功能，并可用設備打印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入得到很好的管理，大幅場所級別。

系統特點

1.集成智能出入管理系統：可實現訪客定位，訪客視頻監控聯動，訪客門禁等功能。

2.強大的聯網功能：實現多門協同管理，實現總部對分部的數據查詢和管理。

3.無風扇設計：功耗低，無灰塵，系統。

4.定制操作系統：速度快，免維護，無。

系統特色

    1.通道管制，權限控制

    本套解決方案在中院公共區域設立通道閘機，無論內部工作人員還是外來訪客均需通過權限后方可通過閘機，閘機有詳細的進出記錄，同時訪客進出還保存有實時圖像，嚴格的控制了人員的活動區域，大幅了法院的等級。

    2.訪問自助完成，便捷

    系統提供自助式的訪客登記方式，訪客可在自助訪客終端上的完成被訪問者信息查找、呼叫、訪問信息錄入等操作，經確認后，無需工作人員參與，便可自助取得訪問卡，方便快速。同時，系統還支持人工訪客登記，當來訪者來訪時，可選擇法庭業務和立案業務，如果選擇法庭業務，某些特定人群則需要到人工臺登記。

    3.證件自動錄入，鑒別真偽

    系統支持二代閱讀技術，同時通過前臺的人員配合，我們還具備一代、駕照、護照、等證件掃描功能，掃描后自動上傳至相關信息管理電腦，既身份信息偽造，又了傳統人工登記書寫速度慢、字跡潦草的弊端。并且，系統可快速識別證件的真偽，一旦發生問題，可在時間確認相關人員的出入信息。

    4.數據及時加密，

    訪客數據均按照統一格式存儲于服務器數據庫中。系統的存儲數據量大，保存時間長，就算10年后查找現在的數據，也能及時實現。系統還可按各種條件自由查找，并備份，解決傳統紙質文檔查找困難，難長時間保存的問題。數據加密并存儲于數據庫中，能夠未授權人員查看訪客數據，了訪客資料泄露帶來的隱患。

使用環境

1.黨政軍機關、事業單位、公檢法等要害部門。

2.金融機構、能源、電力、通信等大型企業。

3.學校、幼兒園、科研院所、設計院、電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等。

4.外資公司、企業。

5.別墅小區、物業公司等。

6.其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業。