系統背景 隨著社會經濟的快速發展，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現出多而雜的特征，因此各單位的訪客出入管理，成為安保工作中為重要的環節之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的管理需要。　 系統簡介 訪客管理系統是指一套能捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二 代證、一代證、護照、駕照，并可現場拍照。具有臨時智能卡發放與管理功能，并可用設備打印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入得到很好的管理，大幅場所級別。 系統主要功能 智能訪客管理系統主要有以下功能：　 　　證件拍照OCR識別　通過的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二 代、駕照、護照、、港澳臺通行證等證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，地登記信息的正確性　 　　二 代閱讀功能　可以通過產品內置的閱讀器驗證、讀取二 代證的信息，直接把中的相關信息讀入系統內（該模塊由部統一發放，假 證信息無法提取）　 　　訪客卡門禁關聯功能　可以對訪客發放的訪客卡進行登記和注銷，發放門禁通行權限，訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門，門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權的區域訪客到達時不開門，進出記錄日后均可查詢　 　　登記抓拍功能　能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發發生后門衛工作人員快速辨認訪客　 　　自動電話撥號功能　系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又了被訪人的準確性　 　　強屏通知功能　訪客登記后，系統立即發送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者　 　　二維碼訪客單打印功能　自動打印會客單或簽發訪客卡，簡潔，數據備份；訪客單格式可根據自身應用需求進行定制，展現單位/公司特色　 　　隨機多種訪客單，支持自定義　 　　二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能　 　　數據海量存儲功能　大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據可以備份，數據不會遺失，可追溯性強　 　　與局網絡無縫對接　可根據需要無縫接入專網，將訪客信息傳入局數據庫，便于對訪客信息進行比對、驗證　 　　登記數據檢索與統計　用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計　 　　VIP管理　對于經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發放VIP卡，免去身份驗證過程　 　　多點數據共享　為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示，該數據在同一網絡內可多點實時共享　 　　網絡數據共享功能　對于多訪客管理系統同時工作的情況下，登記數據可以通過網絡進行實時共享；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息　 　　操作簡單方便　電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便；用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理。